Ustawienia KSeF

W celu wprowadzanie ustawień dotyczących KSeF przejdź do sekcji Ustawienia/Ustawienia księgowe/KSeF.

W sekcji Certyfikaty możliwe jest zarządzanie certyfikatami wykorzystywanymi w KSeF.

Dodawanie certyfikatów

W systemie obsługiwane są dwa typy certyfikatów:

certyfikat uwierzytelniający,
certyfikat offline.

Każdy typ certyfikatu dodawany jest za pomocą oddzielnego okna służącego do wgrywania certyfikatu. Warunkiem poprawnego dodania certyfikatu jest jego wcześniejsze wygenerowanie w module MCU lub Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Instrukcja wgrywania certyfikatów KSeF znajduje się w artykule Wgrywanie i generowanie certyfikatów KSeF.

Po poprawnym dodaniu certyfikatu system zapisuje certyfikat w systemie oraz aktualizuje jego status,

Każdy dodany certyfikat zawiera następujące informacje:

dane użytkownika, który dodał certyfikat do systemu,
datę wgrania certyfikatu,
datę ważności certyfikatu.

Statusy certyfikatów

Certyfikat uwierzytelniający – możliwe statusy:

zlecony do autoryzacji,
zaakceptowany w trakcie autoryzacji,
przeszedł autoryzację pomyślnie,
wystąpił błąd: Uwierzytelnianie zakończone niepowodzeniem - przy tym statusie zostanie wysłany e-mail z informacją, że certyfikat został wgrany nieprawidłowo.

Certyfikat offline – możliwe statusy:

certyfikat poprawnie dodany;
brak certyfikatu.

Usuwanie certyfikatów

Każdy dodany certyfikat (uwierzytelniający oraz offline) może zostać usunięty.

Wgranie certyfikatu uwierzytelniającego jest możliwe nie tylko z poziomu zakładki Ustawienia/Ustawienia księgowe/KSeF, ale również z innych miejsc Systemu, w których certyfikat jest wymagany do realizacji operacji KSeF.

Certyfikat uwierzyteniający można dodać w następujących miejscach:

Ekran powitalny – możliwość wgrania certyfikatu bezpośrednio po pierwszym zalogowaniu do Systemu,

Pupit/eSegregator – w oknie wyświetlanym po kliknięciu akcji Pobierz z KSeF, jeżeli w Systemie nie został wcześniej dodany certyfikat uwierzytelniający,
Opcja Wyślij do KSeF – w przypadku próby wysyłki dokumentu do KSeF bez wgranego certyfikatu uwierzytelniającego System wyświetla okno umożliwiające jego dodanie.

Dzięki temu możesz uzupełnić brakujący certyfikat bez konieczności opuszczania aktualnego procesu, a po jego poprawnym dodaniu kontynuować rozpoczętą akcję (pobieranie lub wysyłkę dokumentów do KSeF).

Sekcja Powiadomienia e-mail umożliwia konfigurację powiadomień e-mailowych związanych z obsługą KSeF.

Możesz samodzielnie zdecydować, które powiadomienia chcesz otrzymywać, poprzez zaznaczanie lub odznaczanie checkboxów przy poszczególnych typach powiadomień. Domyślnie wszystkie powiadomienia są włączone.

Odznaczenie checkboxa powoduje, że powiadomienie danego typu nie będzie wysyłane