Faktury za paliwo

Przed zaksięgowaniem kosztów związanych z użytkowaniem samochodu w działalności gospodarczej przejdź do zakładki Księgowość/Podsumowanie i dodaj pojazd. Samo wpisanie numeru rejestracyjnego nie wystarczy – prawidłowe zdefiniowanie parametrów ma wpływ na poprawne wyliczenie wartości faktur lub pozycji przypisanych do danego samochodu. 

Przejdź do zakładki Księgowość/Podsumowanie i w lewym dolnym rogu kliknij przycisk Pojazdy, a następnie Dodaj pojazd.  

W Systemie możliwe jest wybranie takich rodzajów własności samochodów, jak:

• Samochód służbowy ( ujęcie w KPIR w 75%),
• Samochód prywatny ( ujęcie w KPIR w 20%).

Pozycje, które musisz uzupełnić to:  

• numer rejestracyjny - pozycja, po której identyfikowany jest pojazd,  
• opis samochodu - określenie marki i modelu,
• typ samochodu - definiuje sposób rozliczania VAT - dostępne opcje: osobowy, homologacja ciężarowa, ciężarowy, 
• własność - określenie stanu prawnego pojazdu i związanym z nim typem rozliczenia (służbowy, prywatny, leasing, wynajem długoterminowy - spełnione warunki leasingu, wynajem długoterminowy i krótkoterminowy), 
• pojemność silnika (w cm3) - należy ustawić, np. 2000 cm3.
    

Dodatkowo:  

• numer środka trwałego - dla własności służbowy, 
• kwota dotychczasowych kosztów ujętych w KPiR - dla własności prywatny, jeśli przenoszone są dane z poprzedniego systemu,
  
• kwota kosztów wynikająca z dokumentów - dla własności prywatny, jeśli przenoszone są dane z poprzedniego systemu,
  
• kwota wynikająca z ewidencji przebiegu pojazdu - dla własności prywatny, jeśli przenoszone są dane z poprzedniego systemu,
  
• numer umowy leasingowej - dla własności leasing, wynajem długoterminowy - spełnione warunki leasingu, wynajem długoterminowy i krótkoterminowy,  
• wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej - zaznaczenie parametru dla samochodu osobowego powoduje odliczenie 100% VAT od paliwa dla powiązanego pojazdu, w innym razie odliczane jest 50%.  

Aby zaksięgować faktury za paliwo: 

• przejdź do zakładki Koszty/Faktury kosztowe,
• kliknij w przycisk Dodaj wydatek,

• z dostępnej listy wybierz szablon Stacja benzynowa, 

• w polu Kategoria - Paliwo do samochodu kliknij w czerwoną ikonę,

• wybierz samochód z listy,

• uzupełnij dokument i zatwierdź przyciskiem Zapisz i zaksięguj. 

W przypadku pojazdu służbowego wykorzystywanego nie tylko do celów działalności gospodarczej, koszty będą księgowały się następująco: 50% w Rejestrze VAT i 75% w KPIR, np. wydatek wynosi 100 zł netto: 

• W Rejestrze VAT ujęte będzie 50% x 23 zł = 11,50;

• W KPIR ( 100 zł netto + 11,50) x 75%= 83,63.

Samochód prywatny natomiast ujmowany będzie w 20% w KPIR oraz w 50% w VAT.