Sposoby przekazania faktur kosztowych w formie elektronicznej

W Systemie istnieją trzy proste sposoby przekazania faktur kosztowych w formie elektronicznej:

1. Korzystając z aplikacji mobilnej mOrganizer - zdjęcia faktur + udostępnij księgowej (dla posiadaczy telefonów na systemie Android oraz IOS).

2. Wysyłając je na uprzednio zdefiniowany adres e-mail.

3. Wgrywając ręcznie skany.

Jak korzystać z aplikacji mobilnej?

Pobierz aplikację mobilną ze sklepu Google Play na telefonie typu Android lub z App Store na telefonie typu IOS.
Po zalogowaniu do bankowości internetowej przejdź do zakładki Finanse/Fakturowanie/Lista faktur/Ustawienia i w sekcji Ustawienia biznesowe/Aplikacja mobilna, kliknij Wygeneruj kod do parowania. Pojawi się kod QR do połączenia z aplikacją mobilną - będzie aktywny jedynie podczas połączenia z Internetem.
Włącz aplikację mobilną na telefonie, wybierz opcję Skanuj QR code. Po skierowaniu telefonu na kod, aplikacja uwierzytelni poprawne zalogowanie i poprosi o ustawienie czterocyfrowego PIN-u, który należy potwierdzić lub skorzystać z opcji skanera linii papilarnych.
Aby dodać dokument kosztowy, wybierz opcję Dodaj wydatek, zrób zdjęcie faktury i kliknij Zapisz w celu automatycznej wysyłki dokumentu do Systemu. Potwierdzenie wgrania zdjęcia zostanie przesłane na adres e-mail. Weryfikacji przesłanych dokumentów możesz dokonać w zakładce Koszty/Faktury kosztowe lub eSegregator.

Wysyłanie faktur na zdefiniowany adres e-mail

Po zalogowaniu do serwisu transakcyjnego banku przejdź do zakładki Finanse/Fakturowanie/Lista faktur/Ustawienia i w sekcji Ustawienia biznesowe/E-mail do przesyłania skanów wygeneruj zdefiniowany adres e-mail. Na ten adres możesz przekazywać wszystkie faktury w formacie PDF, które będą przechowywane w e-Segregatorze.

Ręczne wgranie faktur do Systemu

Po zalogowaniu do serwisu transakcyjnego mBanku przejdź do zakładki Finanse/Fakturowanie/Lista faktur, a następnie wybierz Pulpit/eSegregator i z prawej strony ekranu kliknij Wgraj dokumenty.

Następnie wgraj pojedynczy dokument lub dokument zbiorczy PDF z dysku komputera. Maksymalny rozmiar pliku: 15MB (dokument pojedynczy) i 100MB (dokument zbiorczy). Akceptowane rozszerzenia plików: PDF, JPG, PNG.