Jak zweryfikować kontrahenta w BIG?

W Systemie dostępna jest nowa funkcjonalność umożliwiająca bezpłatne sprawdzenie kontrahenta w rejestrze BIG InfoMonitor bezpośrednio podczas wystawiania faktury. Pamiętaj, że System nie odpytuje BIG o:

• osoby fizyczne nieposiadające numeru NIP,

• kontrahentów zagranicznych.

Limit bezpłatnych zapytań wynosi 100 miesięcznie. Po jego przekroczeniu zostaniesz poinformowany, że limit został wyczerpany.

Przy pierwszym wystawieniu faktury po włączeniu tej funkcji – po wyborze kontrahenta – pojawi się okno z treścią zgody, linkiem do Regulaminu usługi oraz checkboxem. Aby możliwe było wykonanie zapytania do BIG, musisz zaznaczyć ten checkbox. Przy kolejnych fakturach okno zgody nie będzie już wyświetlane.

W przypadku gdy w firmie jest kilku wspólników każdy z nich osobno powinien zaakceptować Regulamin, w przeciwnym razie nie będzie widzieć statusu odpytania zrealizowanego przez innego wspólnika.

Możliwe do uzyskania odpowiedzi z BIG:

• kolor zielony - nie znaleziono negatywnych ani pozytywnych wpisów lub znaleziono tylko pozytywne wpisy o Kontrahencie w Rejestrze BIG INFOMONITOR oraz nie znaleziono negatywnych wpisów,

•  kolor szary - brak aktualnego statusu Kontrahenta w rejestrze BIG INFOMONITOR lub niemożliwe jest nawiązanie połączenia z Rejestrem BIG, 

•  wyczerpana została pula bezpłatnych sprawdzeń w Rejestrze BIG INFOMONITOR,

• kolor czerwony - znaleziono negatywne i pozytywne lub tylko negatywne wpisy o Kontrahencie w rejestrze BIG INFOMONITOR, 

• brak informacji oznacza, że nie było żadnej weryfikacji.

Statusy będą widoczne na formularzu dokumentu oraz w zakładkach Przychody/Faktury sprzedaży i Płatności/Kto mi zalega – Monitoring i windykacja, wraz z datą przeprowadzonego zapytania. Status ostatniego odpytania wyświetlany jest przez 7 dni. Po tym czasie zmienia kolor na szary i pojawia się informacja: brak aktualnego statusu.

Jeśli chcesz ponownie sprawdzić kontrahenta w BIG INFOMONITOR, wystarczy, że wystawisz dla niego nową fakturę – System automatycznie przeprowadzi kolejne zapytanie.

Aby włączyć lub wyłączyć funkcjonalność BIG przejdź do zakładki Ustawienia/Zgody.

Ustaw zgodę na Tak lub Nie w zależności od tego, czy chcesz korzystać z opcji odpytywania BIG o Kontrahentów.

Wybranie zgody na Tak spowoduje, że pop-up z koniecznością akceptacji Regulaminu nie będzie się już pojawiał.

Możesz pobrać płatny Raport odnośnie kontrahenta. W tym celu wybierz przycisk Pobierz raport pod informacją o negatywnej weryfikacji (kolor czerwony) lub o braku weryfikacji (kolor szary). Następnie każdorazowo zaakceptuj Regulamin oraz wyraź zgodę na dostarczenie treści cyfrowych przed upływem terminu na odstąpienie od umowy. 

Po kliknięciu przycisku Zamawiam i płacę oraz dokonaniu płatności, Serwis Weryfikacja Kontrahenta w BIG INFOMONITOR wysyła zapytanie do rejestru BIG INFOMONITOR, a następnie przesyła Raport z wynikiem weryfikacji. 

Pobrane Raporty są widoczne w zakładce Księgowość/Raporty BIG.